La gestion d’un contrat au sein de l’entreprise présente une certaine complexité. La durée entre la proposition commerciale et la signature du contrat peut parfois être très longue. Avec les prouesses technologiques, il existe de nombreux outils capables de vous accompagner efficacement dans la gestion du cycle de vie des contrats. Est-ce une raison suffisante d’opter pour cette solution technologique ? Retrouvez ici les éléments de réponse à cette interrogation.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats ?
La maîtrise des engagements contractuels
L’utilisation d’un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats vous permet d’avoir de manière automatique et en temps réel une vision complète sur l’ensemble des informations contenues (nature du contrat, clauses du contrat, durée, montant, parties contractantes, etc.) dans vos différents contrats.
Cet outil moderne vous permet également de disposer d’un tableau de données statistiques précises et exploitables. Vous avez donc une parfaite maîtrise des différents engagements contractuels pris par votre entreprise.
Ce qui vous permet de prendre à terme des décisions éclairées au bon moment. De plus, avec l’option d’envoi de notifications de rappels, rien ne vous échappe sur la gestion du cycle de vie de vos contrats. Ce logiciel Contract Lifecycle Management est un outil efficace et performant qui vous garantit une meilleure gestion de vos engagements contractuels.
Le gain de temps dans le traitement et l’analyse des contrats
La gestion des contrats est reconnue au sein de l’entreprise comme l’une des activités les plus fastidieuses et chronophages. Le logiciel CLM est outil d’automatisation qui vous permet de gagner un temps considérable dans la gestion des contrats de votre entreprise.
En effet, dans son fonctionnement, cette solution technologique permet de profiter d’un processus rapide d’approbation des contrats avant sa signature. Par exemple, vous avez la possibilité de signer de manière électronique les contrats de votre entreprise.
Ce qui limite les différents déplacements entre les parties contractantes. En réduisant le temps de traitement et d’analyse des contrats, vos collaborateurs se consacrent à des activités qui apportent une plus-value à l’entreprise.
Le renforcement de la collaboration et la simplification des tâches d’organisation
Dans le système classique de gestion des contrats, les parties contractantes apportent plusieurs modifications à un même document. Ce qui donne naissance à plusieurs versions d’un même contrat commercial ou de collaboration. Cette méthode désuète de travail est parfois la source de conflits entre les différentes parties au contrat.
Le logiciel de gestion du cycle de vie des contrats offre la possibilité aux utilisateurs de rationaliser le processus de traitement (révision, validation, etc.) des contrats. De ce fait, cet outil facilite et renforce la collaboration entre les parties au contrat. Les équipes de travail des services juridiques peuvent facilement se consacrer à des tâches plus stratégiques.
En effet, la centralisation des documents permet aux deux parties de disposer d’une base de données commune. L’organisation des tâches de gestion des contrats est simplifiée, car il devient plus facile aux équipes juridiques de travail de retrouver, de traiter et de partager les documents.
Une gestion plus efficace des négociations contractuelles
Le logiciel offre une certaine transparence dans la gestion des contrats de l’entreprise. En effet, toutes les parties prenantes au contrat de l’entreprise disposent au même moment des mêmes informations. Dans cette perspective, elles pourront prendre au besoin des décisions éclairées. Ce qui rend plus efficace et plus rapide le processus de négociation et d’approbation des contrats.
Les nouvelles technologies permettent aux entreprises de disposer d’outils qui assurent leur transformation dans un univers en perpétuelle évolution. Le logiciel de gestion du cycle de vie des contrats est une solution pour les équipes juridiques d’optimiser leur organisation, de réduire les erreurs et d’assurer la croissance de l’entreprise.
